Als je wil solliciteren op een openstaande vacature, moet je bijna altijd een cv en een motivatiebrief opsturen. In het cv laat je zien welke opleiding je hebt genoten en welke werkervaring je hebt, terwijl de motivatiebrief dient als aantrekkelijke, interessante en overtuigende begeleidende tekst bij het cv. Omdat een sollicitatiebrief je moet onderscheiden van overige kandidaten, is dit deel van de sollicitatie erg belangrijk. Echter, let wel op dat je je tot de essentie van de motivatiebrief beperkt: het beantwoorden van de vraag waarom je een specifieke functie ambieert. Het herhalen van de gegevens in je cv is dus zeker af te raden.

De reden dat het niet verstandig is om gegevens van het cv te herhalen in uw motivatiebrief, heeft te maken met het feit dat recruiters en werkgevers vaak eerst het cv doorlezen om te bepalen of je geschikt bent voor een functie. Ben je geschikt voor een functie met oog op uw opleiding en werkervaring, dan wordt jouw sollicitatiebrief pas doorgelezen.

Sollicitatiebrief: hoe schrijf ik de perfecte motivatiebrief?

Om ervoor te zorgen dat je uitgenodigd wordt voor een gesprek, is het belangrijk dat jouw sollicitatiebrief geheel foutloos is en bovendien opvalt. Maar hoe zorg je ervoor dat je een perfecte sollicitatiebrief opstuurt, zodat je een uitnodiging krijgt voor een gesprek? Een goede motivatiebrief voldoet in ieder geval aan de volgende eisen:

• ​De brief is duidelijk en geeft antwoord op de vraag waarom u een meerwaarde bent voor het betreffende bedrijf.
• De brief is aan de juiste persoon gericht.
• De brief is aantrekkelijk en volgens de regels van een motivatiebrief geschreven.
• De brief is kort (ongeveer 3 alinea's van 5 zinnen per alinea). De brief is correct en bevat geen spelfouten.

De indeling van een motivatiebrief

Hoewel iedere motivatiebrief natuurlijk anders is, kennen de brieven wel altijd dezelfde indeling. Door een vaste indeling te hanteren, kan de lezer van de brief namelijk meteen zien wie de afzender van de brief is, wanneer de brief geschreven is, wie de geadresseerde is en waarop de brief betrekking heeft. Geef jouw brief daarom nooit een eigen indeling, maar hanteer de vaste regels voor de indeling van een motivatiebrief.

De juiste opbouw van een motivatiebrief, is de volgende:

• Het briefhoofd met gegevens van de afzender.
• Gegevens van de geadresseerde.
• De plaats en de datum.
• Kopje 'betreft' met het onderwerp van de brief.
• De aanhef. De eerste alinea met de aanleiding voor de sollicitatie.
• De tweede alinea met de reden waarom je solliciteert.
• De laatste alinea met jouw kwaliteiten. (Ook vermeld je dat u graag op gesprek wilt komen)
• De afsluiting.
• Het cv in de bijlage.